Dokumentenmanagement für SAP Business One

Document Management System

Unsere Partner beim Thema Dokumentenmanagement:

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CKS.DMS für SAP Business One

Mit dem Document Management System CKS.DMS für SAP Business One realisieren wir zum einen für Sie in SAP Business One die GoBD-konforme Archivierung nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten.

Desweiteren erleichtert das CKS.DMS für Sie dokumentintensive Prozessabläufe, wie das automatische Zuordnen von SAP Belegen zu den Digital- / Papierdokumenten. Zusätzlich ist auch eine Vollautomatisierung, z.B. durch das automatische Lesen von Eingangsrechnungen, möglich.

 

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

Für Sie als Unternehmer ist es zum einen einfach in der Handhabung – Installation und Bedienung sind auch für Mitarbeiter ohne Produktkenntnisse problemlos möglich. Zum anderen erhöht das CKS.DMS im Vergleich zu anderen Produkten am Markt durch geringe Anschaffungs- und Supportkosten die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Das CKS.DMS ist so integriert, dass automatisch nach dem Ablegen (Scannen und Drucken) eines Dokumentes im Hintergrund eine Texterkennung und Verschlagwortung erfolgt. Über den Beleg oder Geschäftspartner sind alle Dokumente in einer intelligenten Voransicht aufrufbar, welche zusätzlich durch eine Suchfunktion über das gesamte Archiv erweitert wird.

Für die Archivierung weiterer Belege (wie z.B. Office-Dokumente oder Bilder in digitaler Form) stehen einfache Dateiarchivierungsfunktionen zur Verfügung. Diese Dokumente werden nach Möglichkeit mit in die Verschlagwortung einbezogen, um zusätzliche Ergebnisse bei der Archivsuche zu erzielen.

NOVALINE

Software Archivierung gleichzeitig auch Dokumenten Management System (DMS)!

 

Digitale Archivierung von Dokumenten, Daten, E-Mails.

Archivierungssoftware und Dokumentenmanagement in einem!

 

Transparent, sicher und schnell!

Unsere Archivierungssoftware ist die modulare Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und sämtlicher anderer Unternehmensdaten in einer zentralen Archivdatenbank.  Damit nimmt Archiv.Net für das sofortige Bereitstellen der Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz Ihres Unternehmens eine zentrale Rolle ein.
Das GoBD-konforme Sichern der Daten aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails lässt sich mit der Software einfach und sicher erreichen.

Das daraus resultierende Dokumenten Management System DMS (Dokumentenmanagement) ist für die Transparenz im Unternehmen und den Umgang mit Geschäftspartnern unerlässlich!

 

Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf:

Ahrensburg:

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Tel.: 04102 80 67 29 0

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